Quiero comentar la aplicación de drive pensando en un compañero que me transmitió su interés por todas las nuevas aplicaciones que trabajásemos en la universidad.
Drive es una aplicación que permite trabajar en línea a varias personas de modo que es una herramienta muy buena para utilizar en el trabajo colaborativo al igual que te sirve para almacenar documentación en la nube de modo que puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo siempre que tengas una cuenta gmail.
Para acceder a ella lo haremos desde esta opción:
A continuación al pulsar en la imagen se abrirá el siguiente desplegable:
Una vez dentro de la aplicación a la izquierda podemos observar varias opciones,entre las cuales podemos acceder a nuestra unidad, o a las carpetas que estén compartidas contigo, a tus fotos o incluso está disponible la papelera donde poder eliminar archivos.
Si pulsamos en la opción NUEVO aparecerá el siguiente desplegable:
Aquí podemos observar que podemos crear carpetas, documentos similares al word, presentaciones de google similares al power point, o aparece la opción desde donde subir archivos de nuestro escritorio o de otra aplicación que tengamos disponible para guardar archivos como por ejemplo drop box.
Bien, una vez creado un documento podemos compartirlo con quien queramos pulsando con el botón derecho sobre él de modo que aparece el siguiente desplegable:
Aparecen varias opciones, como las de compartir de modo que el compañero solo pueda ver el archivo o compartirlo de modo que el compañero pueda ver y editar el archivo, de modo que se puede trabajar en tiempo real en el mismo trabajo. También desde aquí puedes trasladar el archivo de una carpeta a otra o incluso descargarlo.
Al pulsar en compartir según sea el archivo te saldrá la opción de obtener un enlace para ver por todos o las direcciones de mail que tú decidas o incluso ver uy editar o te saldrá la opción directa de anotar mails de los compañeros que quieres que trabajen contigo editando el archivo.
A continuación veremos una muestra:
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